La legge di Pareto: la regola 80/20

La più importante di tutte le capacità produttive è un efficace ed efficiente uso del tuo tempo.

Le semplici regole qui di seguito ti consentiranno di ottenere il massimo rendimento possibile dal tuo tempo.

1. Dedica più tempo alle attività di alto valore e meno tempo alle attività di basso valore
2. Inizia facendo cose nuove e altamente produttive e/o evita di fare le cose vecchie e improduttive
3. Dedica quanto più tempo possibile alle attività importanti e/o urgenti.

L’economista Vilfredo Pareto affermò che solitamente il 20 per cento della popolazione guadagna l’80 per cento del reddito e possiede l’80 per cento delle ricchezze.

Oggi la legge di Pareto è stata ampliata e viene comunemente chiamata “regola dell’80/20”. In senso lato, questo importante principio stabilisce che l’80 per cento dei risultati che ottieni è dato dal 20 per cento dei tuoi sforzi.

Abbiamo appreso che la legge di Pareto ha a che fare con molti aspetti della nostra vita: è molto probabile che il 20 per cento delle tue relazioni personali sia il motivo dell’80 per cento della gioia nella tua vita. Il 20 per cento delle tue convinzioni regola l’80 per cento dei tuoi comportamenti. E così via.

Anche nel mondo degli affari. Solitamente, il 20 per cento dei tuoi clienti rappresenta l’80 per cento delle tue vendite. Il 20 per cento dei tuoi prodotti rappresenta l’80 per cento delle tue entrate. E così via.

Cosa c'entra tutto ciò con la produttività personale? MOLTO.

Quando la legge di Pareto viene applicata alla pratica della gestione del tempo, produce notevoli risultati.

Praticamente, esistono solo quattro modi per aumentare la tua produttività, per conseguire, cioè, maggiori risultati in minor tempo:

1. Fai certe cose di più;
2. Fai certe cose di meno;
3. Inizia a fare qualcosa che non stai facendo ora;
4. Smetti di fare qualcosa che stai facendo ora.

Consideriamo i primi due punti: aumentare il tempo dedicato ad alcune attività e ridurlo per altre. La legge di Pareto offre una guida su come determinare quali attività aumentare e quali ridurre. Questo processo si articola in quattro passaggi:

1. Identifica le tue attività di maggior valore, quelle che costituiscono il 20% delle tue azioni quotidiane e che contribuiscono all'80% del valore del tuo lavoro.
2. Identifica le tue attività di minor valore, quelle che rappresentano l'80% delle tue azioni quotidiane e che contribuiscono meno al valore del tuo lavoro.
3. Arriva a dedicare più tempo alle attività di alto valore
4. Arriva a delegare o ad eliminare quante più attività di minor valore.

Applicando la legge di Pareto in questo modo, potrai aumentare significativamente la tua produttività personale e prendere decisioni più chiare su come ottimizzare il tuo tempo.

Esercizio con una domanda potenziante:

Quale singola cosa, svolta regolarmente, farebbe fare alla mia vita professionale un enorme salto di qualità?

Una volta che hai risposto a questa domanda, assicurati di trovare il tempo per questa attività!